Управленческий аутсорсинг

Аутсорсинг управленческого учета - это когда компания передает функции по управленческому учету (financial management) внешней специализированной компании или поставщику услуг.

Стратегия позволяет компании сконцентрироваться на основной деятельности, в то время как специализированные аутсорсинговые компании берут на себя задачи в области финансового управления, бухгалтерского и налогового учета, анализа данных, а также предоставления отчетов.

Кому подходит?

Управленческий учет на аутсорсинге может подойти различным компаниям, особенно в следующих случаях:

• Малые и средние предприятия. Для компаний с ограниченными ресурсами, аутсорсинг управленческого учета позволяет избежать необходимости содержать полноценный внутренний учетный отдел, снижая затраты и обеспечивая экспертное обслуживание;
• Стартапы. Для новых предприятий, где фокус на становление бизнеса требует максимальной концентрации усилий на основной деятельности. Аутсорсинг управленческого учета позволяет избежать отвлечения от основных целей и задач;
• Компании с командами, работающими удаленно. В современном мире многие компании предпочитают работу удаленно, и управленческий учет на аутсорсинге помогает организовать процессы управления финансами и бухгалтерского учета, не зависящие от местоположения сотрудников;
• Филиалы и дочерние компании. Для компаний с несколькими филиалами или дочерними подразделениями, аутсорсинг управленческого учета может облегчить координацию финансовых процессов и обеспечить стандартизацию учета в различных локациях;
• Компании, ищущие экспертность. Бизнесы, которым важно обеспечить высокий уровень экспертизы в управленческом учете и финансовом планировании, могут обратиться к специализированным аутсорсинговым компаниям с проверенным опытом.

Решение о применении аутсорсинга управленческого учета требует тщательного взвешивания всех плюсов и минусов в каждой конкретной ситуации. Важно выбрать профессионального партнера и удостовериться в том, что аутсорсинг позволит компании добиться ее целей с максимальной оптимизацией ресурсов.

Какие функции входят в управленческий аутсорсинг?

Управленческий аутсорсинг включает в себя ряд функций, которые внешняя специализированная компания или поставщик услуг берет на себя. Вот некоторые из основных функций управленческого аутсорсинга:

1. Финансовое управление. Это включает финансовый анализ, управление оборотными средствами, планирование капитальных инвестиций, разработку и контроль бюджетов;
2. Бухгалтерский учет. Осуществление всех бухгалтерских операций, ведение учета и отчетности в соответствии с местным законодательством и международными стандартами;
3. Налоговое планирование и учет. Расчет налогов, подготовка отчетности для налоговых органов, налоговая оптимизация и устранение рисков налогового аудита;
4. Финансовая отчетность. Подготовка финансовых отчетов для внутреннего использования, а также для внешних заинтересованных сторон, таких как инвесторы, банки и регуляторы;
5. Управленческий анализ. Анализ финансовой производительности, составление отчетов о ключевых производственных показателях, возможно, включая анализ маржинальности, свободного денежного потока и других финансовых показателей;
6. Управление рисками. Управление финансовым риском, в том числе валютным риском, кредитным риском и другими видами финансового риска;
7. Другие специализированные функции. В зависимости от потребностей компании, управленческий аутсорсинг также может включать более специализированные функции, такие как управление инвестициями, оценка бизнеса, M&A консультации и другие.

Управленческое аутсорсинговое обслуживание позволяет компании получать доступ к высококлассным финансовым специалистам, без необходимости иметь полноценную внутреннюю учетную службу, что особенно полезно для малого и среднего бизнеса, стартапа или компаний с максимальным фокусом на основной деятельности.

Преимущества аутсорсинга управленческого учета

• Экономия ресурсов. Сокращение затрат на содержание внутреннего бухгалтерского и финансового отдела, а также на обучение и переподготовку персонала;
• Экспертное обслуживание. Получение квалифицированных услуг от специалистов, чья основная специализация - управленческий учет и финансовое планирование;
• Сосредоточенность на ключевых процессах. Дает возможность компании сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на рутинные бухгалтерские процессы;
• Гибкость и масштабируемость. Автоматизация позволяет компании легко масштабировать учет управленческих решений в зависимости от потребностей в росте их бизнес-процессов.

Минусы

• Потеря контроля. Возможная потеря контроля над процессами управленческого учета, поскольку функции управленческого учета передаются внешнему поставщику услуг.
• Конфиденциальность данных. Риск конфиденциальности информации, поскольку внешний поставщик услуг может иметь доступ к чувствительным финансовым данным компании.
• Сложности с коммуникацией. Возможные сложности или задержки в коммуникации между внешним поставщиком услуг и внутренними структурами компании в связи с различиями в культуре и методах работы.

Как и в случае с любым аутсорсингом, компании должны тщательно взвесить плюсы и минусы перед передачей функций управленческого учета на аутсорсинг. Важно правильно выбрать надежного поставщика услуг и обеспечить надлежащий контроль за предоставляемыми услугами.

Как понять, что вам нужен управленческий учет на аутсорсинге?

Решение о том, нужен ли вашей компании управленческий учет на аутсорсинге, зависит от нескольких ключевых факторов. Рассмотрим некоторые признаки, которые могут указывать на то, что управленческий учет на аутсорсинге может быть выгодным решением:

• Ограниченные финансовые ресурсы. Если ваша компания стартап или небольшое предприятие, у которого ограничены финансовые ресурсы для создания и содержания внутреннего управленческого учета, аутсорсинг может быть более экономичным вариантом;
• Отсутствие экспертизы. В случае, если в компании отсутствует необходимая экспертиза в области управленческого учета или финансового планирования, работа с профессиональным аутсорсинговым партнером может стать ценным источником знаний и опыта;
• Концентрация на основной деятельности. Если вашей компании требуется концентрация усилий на развитии основной деятельности, а не на ведении внутреннего учета и финансового планирования, управленческий аутсорсинг может освободить ресурсы для этих целей;
• Необходимость оперативности. В определенных случаях, таких как совокупные изменения в налоговом или бухгалтерском законодательстве, аутсорсинговый партнер может быстрее реагировать на эти изменения и адаптировать операции компании под них;
• Гибкость в структуре затрат. Управленческий аутсорсинг также обеспечивает гибкость в структуре затрат, поскольку расходы на услуги аутсорсингового партнера могут быть адаптированы к изменяющимся потребностям компании;
• Неспособность поддерживать внутренний отдел. Если у компании нет возможности содержать полноценный внутренний отдел управленческого учета из-за ограниченных ресурсов или других причин, то управленческий аутсорсинг может быть эффективным решением.

Организации должны также учитывать свои уникальные особенности, бизнес-модель, индустрию, а также стратегические и операционные цели при принятии решения о внедрении управленческого аутсорсинга.

Решения для бизнеса:

Аутстаффинг персонала