Аутстаффинг иностранного персонала

Нанимать в компанию иностранных граждан очень трудозатратно для работодателя. Такой штат требует строгого соблюдения законодательства в части найма мигрантов.

Придется постоянно следить за наличием и подлинностью необходимых документов таких работников, следить за сроками действия разрешения на работу, общаться с сотрудниками МВД. А если что-то упустить, штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за одного иностранного сотрудника.

Чтобы снять с себя головную боль из-за документооборота, избавить от необходимости постоянно мониторить изменения в законах, создана услуга вывода мигрантов за штат.

Что такое аутстаффинг?

Услуги аутстаффинга- это процесс вывода персонала за штат компании.

Аутстаффер - это кадровое агентство, в штат которой официально оформляется мигрант. Далее между компанией-аутстаффером и компанией-заказчиком заключается договор, по которому первая предоставляет сотрудников в аренду второй. Таким образом, ответственность за ведение документации, сдачи отчетности и проверке актуальности документов специалиста ложится на компанию-аутстаффера.

Кому полезен аутстаффинг?

Нужно понимать, что по аутстаффингу обычно привлекают низко квалифицированных сотрудников для непрофильных работ. Такой используют в сфере строительства, производства, сельского хозяйства, общественного питания, клининга, логистики, ритейле. Мигранты устраиваются строителями, грузчиками, курьерами, уборщиками, комплектовщиками, фасовщиками, разнорабочими.

Почему привлекают именно иностранный персонал?

Аутстаффинг иностранных граждан - зачастую выгодно для компании, поскольку заработная плата у мигрантов ниже. Это дает возможность сэкономить на зарплатах рядовых работников, а также на тех, кто их нанимает и ведет в компании (бухгалтер, кадровик). При работе с иностранным сотрудником у работодателя появляются дополнительные затраты: оплата миграционной проверки сотрудников, продления их регистраций. Но в итоге “содержание” иностранцев более выгодно для компании, и удобнее - через аутстаффера.

Какие есть ограничения?

При выборе такой формы сотрудничества нужно учитывать нюансы:

• договор об аренде действует максимум 9 месяцев;
• количество сотрудников, которые работают по аутстаффингу, не должно превышать 10% от числа всех работников компании;
• такой работник не может выполнять работы 3 и 4 степени вредности, 1 и 2 класса опасности;
• временные сотрудники не могут работать в фирме в период простоя;
• нельзя нанимать тех, кто устроил забастовку.

Какие преимущества дает?

Такой формат работы дает организации заказчика массу преимуществ:

• Экономию расходов на зарплате бухгалтеров, кадровика. Также работодатель платит меньше налогов, ведь официально в штате компании эти сотрудники не состоят;
• Легальную рабочую силу. Не придется переживать о том, что возникнут проблемы из-за иностранных работников. Это будет на контроле у аутстаффера;
• Сотрудников в разных регионах. Если у компании есть несколько филиалов или точек, где она выполняет работы, удобно заключить договор с аутстаффером и привлечь персонал в нескольких городах;
• Отсутствие рисков получить штраф за кадровые нарушения;
• Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, не увеличивая штат;
• Возможность установить больший испытательный срок, чем для тех, кто в штате;
• Свободное от бюрократических забот время, которое можно направить на ключевые задачи бизнеса.

Также удобство этого формата работы в том, что привлекать мигрантов можно периодами. Руководство компании, как правило, знает, в какое время случается наплыв в работе, а когда ее меньше. Например, если перед новым годом объем работ растет, значит и рабочих рук потребуется больше. А в периоды затишья - меньше. В обычной системе найма в штат работодатель вынужден был бы оплачивать работнику даже периоды простоя, когда работы для него мало или почти нет.

Как оформляется услуга аутстаффинга?

Если вы решили сотрудничать с аутстаффером, нужно всего несколько шагов:

• Заказчик обращается в аутстаффинговое агентство;
• Аутстаффер проверяет документы сотрудников, оформляет их по трудовому договору к себе в штат;
• Составляется договор на предоставление работников, который подписывают обе стороны;
• Заказчик оплачивает услуги по тарифу агентства;
• В назначенные сроки аутстаффер исполняет свои обязательства, персонал выходит на работу к компании-заказчику.

Что входит в услугу?

Аутстаффер не только трудоустраивает к себе иностранный персонал, но и полностью ведет делопроизводство по ним, начисляет им зарплату, оплачивает налоги, подготавливает документацию для предоставления в контролирующие органы. Кроме того, компания-заказчик всегда может получить отчетность по конкретному сотруднику.

Как еще можно упростить работу с иностранцами?

Еще один вариант упростить работу с мигрантами - воспользоваться миграционным сопровождением. В данном случае сотрудники числятся в штате компании, но привлекается сторонняя организация, которая берет на себя ведение документооборота иностранцев. Такая компания берет на себя заботы по части проверки бумаг, документов, разрешений. Что выбрать - аутстафф или миграционное сопровождение? Решение принимают в каждом отдельном случае. Кому-то выгоднее условия первого вариант, кому-то - второго. И тот, и другой снимает большой пласт забот с работодателей.

Решения для бизнеса