
Аутстаффинг иностранного персонала

Нанимать в компанию иностранных граждан очень трудозатратно для работодателя. Такой штат требует строгого соблюдения законодательства в части найма мигрантов.
Придется постоянно следить за наличием и подлинностью необходимых документов таких работников, следить за сроками действия разрешения на работу, общаться с сотрудниками МВД. А если что-то упустить, штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за одного иностранного сотрудника.
Чтобы снять с себя головную боль из-за документооборота, избавить от необходимости постоянно мониторить изменения в законах, создана услуга вывода мигрантов за штат.
Что такое аутстаффинг?
Услуги аутстаффинга- это процесс вывода персонала за штат компании.
Аутстаффер - это кадровое агентство, в штат которой официально оформляется мигрант. Далее между компанией-аутстаффером и компанией-заказчиком заключается договор, по которому первая предоставляет сотрудников в аренду второй. Таким образом, ответственность за ведение документации, сдачи отчетности и проверке актуальности документов специалиста ложится на компанию-аутстаффера.
Кому полезен аутстаффинг?
Нужно понимать, что по аутстаффингу обычно привлекают низко квалифицированных сотрудников для непрофильных работ. Такой используют в сфере строительства, производства, сельского хозяйства, общественного питания, клининга, логистики, ритейле. Мигранты устраиваются строителями, грузчиками, курьерами, уборщиками, комплектовщиками, фасовщиками, разнорабочими.
Почему привлекают именно иностранный персонал?
Аутстаффинг иностранных граждан - зачастую выгодно для компании, поскольку заработная плата у мигрантов ниже. Это дает возможность сэкономить на зарплатах рядовых работников, а также на тех, кто их нанимает и ведет в компании (бухгалтер, кадровик). При работе с иностранным сотрудником у работодателя появляются дополнительные затраты: оплата миграционной проверки сотрудников, продления их регистраций. Но в итоге “содержание” иностранцев более выгодно для компании, и удобнее - через аутстаффера.
Какие есть ограничения?
При выборе такой формы сотрудничества нужно учитывать нюансы:
- договор об аренде действует максимум 9 месяцев;
- количество сотрудников, которые работают по аутстаффингу, не должно превышать 10% от числа всех работников компании;
- такой работник не может выполнять работы 3 и 4 степени вредности, 1 и 2 класса опасности;
- временные сотрудники не могут работать в фирме в период простоя;
- нельзя нанимать тех, кто устроил забастовку.
Какие преимущества дает?
Такой формат работы дает организации заказчика массу преимуществ:
- Экономию расходов на зарплате бухгалтеров, кадровика. Также работодатель платит меньше налогов, ведь официально в штате компании эти сотрудники не состоят;
- Легальную рабочую силу. Не придется переживать о том, что возникнут проблемы из-за иностранных работников. Это будет на контроле у аутстаффера;
- Сотрудников в разных регионах. Если у компании есть несколько филиалов или точек, где она выполняет работы, удобно заключить договор с аутстаффером и привлечь персонал в нескольких городах;
- Отсутствие рисков получить штраф за кадровые нарушения;
- Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, не увеличивая штат;
- Возможность установить больший испытательный срок, чем для тех, кто в штате;
- Свободное от бюрократических забот время, которое можно направить на ключевые задачи бизнеса.
Также удобство этого формата работы в том, что привлекать мигрантов можно периодами. Руководство компании, как правило, знает, в какое время случается наплыв в работе, а когда ее меньше. Например, если перед новым годом объем работ растет, значит и рабочих рук потребуется больше. А в периоды затишья - меньше. В обычной системе найма в штат работодатель вынужден был бы оплачивать работнику даже периоды простоя, когда работы для него мало или почти нет.
Как оформляется услуга аутстаффинга?
Если вы решили сотрудничать с аутстаффером, нужно всего несколько шагов:
- Заказчик обращается в аутстаффинговое агентство;
- Аутстаффер проверяет документы сотрудников, оформляет их по трудовому договору к себе в штат;
- Составляется договор на предоставление работников, который подписывают обе стороны;
- Заказчик оплачивает услуги по тарифу агентства;
- В назначенные сроки аутстаффер исполняет свои обязательства, персонал выходит на работу к компании-заказчику.
Что входит в услугу?
Аутстаффер не только трудоустраивает к себе иностранный персонал, но и полностью ведет делопроизводство по ним, начисляет им зарплату, оплачивает налоги, подготавливает документацию для предоставления в контролирующие органы. Кроме того, компания-заказчик всегда может получить отчетность по конкретному сотруднику.
Как еще можно упростить работу с иностранцами?
Еще один вариант упростить работу с мигрантами - воспользоваться миграционным сопровождением. В данном случае сотрудники числятся в штате компании, но привлекается сторонняя организация, которая берет на себя ведение документооборота иностранцев. Такая компания берет на себя заботы по части проверки бумаг, документов, разрешений. Что выбрать - аутстафф или миграционное сопровождение? Решение принимают в каждом отдельном случае. Кому-то выгоднее условия первого вариант, кому-то - второго. И тот, и другой снимает большой пласт забот с работодателей.
Решения для бизнеса
Аутсорсинг персонала Аутстаффинг персонала