Лизинг персонала

Сегодня в сфере трудовых отношений есть разные формы привлечения персонала для работ. Лизинг персонала, аутстаффинг, аутсорсинг: в чем отличия этих понятий? Мы подробно рассмотрим лизинг, а также проведем сравнение с двумя другими видами кадровой аренды.

Что такое кадровый лизинг персонала?

Лизинг персонала - это вид услуг, при котором компания-лизингодатель (частное агентство занятости) предоставляет своих работников для временного выполнения задач в другой компании-лизингополучателе. Лизингодатель остается работодателем сотрудников и отвечает за начисление зарплаты, социальных отчислений и других расходов. Лизингополучатель получает необходимых работников без необходимости его поиска и найма, а также экономит средства, которые тратятся на обучение и адаптацию специалиста в компании.

Фактически трудовое соглашение заключается между тремя сторонами: сотрудником, частным агентством занятости (лизингодателем) и заказчиком услуги (лизингополучателем).

Зачем используют лизинг персонала?

Привлекать сотрудников могут:

• для временных или сезонных работ. Например, для сельскохозяйственных задач, или если сотрудник компании ушел в отпуск и требуется замена;
• на долгосрочной основе для специфических задач. Например, если бизнесу требуется провести маркетинговое исследование, и им нужен маркетолог, но они не хотят тратить время на поиск нужного специалиста.

Чем отличается от аутсорсинга и аутстаффинга?

Аутсорсинг - это про аренду услуг. У компании есть задачи, под которые она “арендует” работников у аутсорсинговой компании. В случае аутсорсинга компания-заказчик передает выполнение определенных функций или процессов внешнему исполнителю, который полностью контролирует работу своих сотрудников.

Аутстаффинг же предполагает передачу полного контроля над работой сотрудников компании-аутстаффера компании-заказчику, при этом сотрудники официально оформляются на компанию-аутстаффер.

Лизинг отличается от аутстаффинга и аутсорсинга тем, что в первом случае компания-лизингодатель не отдает полный контроль над работой сотрудников компании-лизингополучателю, а только временно предоставляет их услуги. Причем компания-лизингодатель не отвечает за итоги работы персонала, который передает в аренду.

Сравнение трех форм аренды работников

Можно провести сравнение по нескольким статьям.

В каких сферах нанимают. Аутсорсингом часто пользуются общепит, строительная сфера, компании по ведению кадров, бухгалтерия. В основном для выполнения непрофильных задач на длительный срок.

По аутстаффингу нанимают сотрудников, которые работают на производстве или в офисе.

Через эту услугу привлекают специалистом для сезонных, сельскохозяйственных работ, либо таких, которые проводятся разово.

Снижают ли эти услуги затраты фонда труда? Точно снижают при работе с аутсорсингом. При аутстаффинге влияет комиссия агентства, с которым сотрудничает заказчик. Услуга снижает затраты, если привлекать мигрантов или дешевую рабочую силу.

Оптимизируют ли налоги? Да, во всем трех формах аренды.

Есть ли ограничения? Да, есть в аутстаффинге и лизинге. В аутсорсинге ограничений нет.

Кто отвечает за качество работ? В случае с лизингом и аутстаффингом - сам сотрудник. Если аренда по аутсорсингу, то ответственность несет аутсорсинговая компания. 

Кто отвечает за сотрудника? В случае с аутсорсингом - аутсорсинговая компания. С лизингом и аутстаффингом ответственность разделяют заказчик и компания, которая оказывает услуги (рекрутинговое агентство или агентство занятости).

Когда стоит воспользоваться лизингом персонала?

Услуга может быть полезна компаниям в следующих случаях:

1. Временный рост бизнеса: если компания ожидает временного роста бизнеса, услуга может помочь быстро найти и нанять дополнительных сотрудников без необходимости увольнения после окончания периода роста;
2. Сезонная работа: если компания работает в отрасли, где спрос на услуги или продукты меняется в зависимости от времени года, услуга может помочь компании адаптироваться к изменчивым потребностям;
3. Отсутствие необходимых навыков у персонала: если компания нуждается в работниках с определенными навыками, которых нет у текущих сотрудников, услуга может помочь найти нужных специалистов;
4. Снижение затрат: услуга может быть более выгодным вариантом, чем постоянный найм новых сотрудников, особенно если компания не может позволить себе оплату всех социальных отчислений и страховок;
5. Расширение бизнеса: если компания планирует расширение бизнеса на новые рынки, услуга может помочь быстро наладить работу в новых условиях без необходимости найма дополнительных сотрудников.

Кого нанимают?

Компании могут нанимать работников различных профессий и уровней квалификации, включая:

• Административный персонал (ассистенты, секретари, менеджеры по кадрам);
• Финансовых работников (бухгалтеры, финансовые аналитики);
• IT-специалисты (программисты, системные администраторы);
• Маркетинговый персонал (маркетологи, дизайнеры, копирайтеры);
• Производственных работников (рабочие на производстве, инженеры);
• Медицина (медсестры, врачи);
• Выбор конкретных специалистов зависит от потребностей компании и ее бизнес-модели.

Особенности услуги

Согласно Федеральному закону №116:

• нанимать сотрудников можно максимум на 9 месяцев;
• в качестве компании-лизингодателя могут выступать только частные агентства, аккредитованные на этот вид деятельности;
• наемный работник должен дать письменное согласие на работу;
• сотрудник получает дополнительные выплаты, если занимается опасными и вредными видами работ.

Какие есть ограничения?

Нельзя нанять сотрудника, если:

• компания, которая хочет привлечь работника, признана банкротом;
• он займет место бастующего работника этой фирмы;
• условия для работы соответствуют первому или второму классу опасности, третьему или четвертому уровню вредности;
• привлечь работника ходят на судоходное средство в качестве члена экипажа.

Какие законы регулируют кадровый лизинг персонала?

Юридическая база регулируется:

• Трудовым кодексом РФ;
• Гражданским кодексом РФ;
• Налоговым кодексом;
• Федеральным законом "О лизинге";
• Законом о защите персональных данных;
• Законом о трудовых отношениях.

Услуга должна быть оформлена письменно в виде договора между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем. В нем нужно указать условия предоставления персонала, сроки действия договора, размер зарплаты и ответственность сторон. Кроме того, необходимо соблюдать законодательные предписания, в которые входят социальные гарантии и охрана труда.

Компания-лизингодатель обязана предоставлять социальные гарантии и страхование своим сотрудникам, работающим на этих условиях. В случае нарушения условий договора, компания-лизингодатель может нести ответственность перед компанией-лизингополучателем и сотрудниками.

В свою очередь, компания-лизингополучатель обязан предоставить безопасные условия труда и соблюдать права сотрудников. Лизинг позволяет быстро и эффективно решать задачи по найму персонала на конкретный промежуток времени. Однако, при использовании данной услуги необходимо строго соблюдать предписания законодательства и обеспечивать социальную защиту сотрудников.

Как оформляют сотрудника в лизинг?

Оформление сотрудника в лизинг происходит через договор между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем. В этом договоре указываются все условия работы сотрудника, такие как должность, оплата труда, сроки работы и т.д. Затем сотрудник подписывает согласие на работу и оформляется соответствующая документация. После этого он начинает работать на предприятии-лизингополучателе, но формально остается сотрудником компании-лизингодателя.

Все выплаты заработной платы и социальные отчисления производятся компанией-лизингодателем, который также несет ответственность за соблюдение прав работника.

Таким образом, сотрудничество подтверждается двумя договорами:

1. Договором между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем на поиск и отбор кандидатов;
2. Договор между частным агентством занятости (компанией-лизингодателем) и сотрудником, где утверждают порядок работы.

Преимущества для работодателя

1. Экономия времени и денег на подбор и найм работников;
2. Уменьшение издержек на обучение и введение в должность новых специалистов;
3. Возможность быстро адаптироваться к изменениям на рынке;
4. Повышение гибкости и адаптивности фирмы;
5. Отсутствие необходимости в увольнении сотрудников после окончания временной работы;
6. Снижение нагрузки на HR-отделы и бухгалтерию;
7. Выполнение сложных задач, с которыми справятся только специалисты определенной квалификации;
8. Снижение затрат на страховку и налоги;
9. Сокращение персонала;
10. Уменьшение рисков, связанных с наймом неподходящего персонала.

Недостатки 

1. Высокая стоимость услуги по сравнению с наймом сотрудников;
2. Возможность привлечь специалиста только на срок до 9 месяцев;
3. Ограниченный контроль над работой лизинговых сотрудников;
4. Расчет зарплаты исходя из оклада штатных работников.

Что выбрать?

В целом, лизинг персонала - отличный инструмент для бизнеса в момент, когда он нуждается во временном или специализированном работнике. Однако, перед принятием решения о лизинге персонала, необходимо тщательно проанализировать все возможные риски и преимущества этого вида услуг.

Данная форма аренды кадров позволяет сократить работников и снизить издержки. Поэтому можно сказать, что - это форма финансового сотрудничества.

Что выбрать: лизинг, аутсорсинг или аутстаффинг, определяет работодатель исходя из того, какие задачи нужно выполнять, какие условия для него более выгодны, на какой срок необходимо привлечь персонал.

Решения для бизнеса:

Аутстаффинг персонала