Внештатный персонал

Внештатные работники - это люди, которые работают на предприятии или организации не на постоянной основе, а по вызову или по необходимости. Их могут нанять на проектную работу, временную замену сотрудника или для выполнения конкретной задачи. 

В статье расскажем, какие есть особенности договора с внештатниками, в чем плюсы и минусы их привлечения к работе.

В чем отличия внештатного сотрудника от штатного?

Внештатный сотрудник не имеет постоянного трудового договора с компанией, в отличие от штатного сотрудника. Он работает на предприятии или организации по вызову или по необходимости. Такой работник не имеет права на определенные льготы, например, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д. 

Внештатный сотрудник получает оплату за фактически отработанные часы или за выполненную работу, в то время как штатный сотрудник получает заработную плату на постоянной основе, независимо от того, сколько часов он отработал. 

Штатный работник обычно имеет больше льгот и привилегий, таких как медицинская страховка, пенсионные взносы и т.д.

В каких сферах нужен внештатный персонал?

Внештатная работа может быть доступна в различных сферах, включая:

• IT и технологии - программирование, разработка сайтов, тестирование ПО, аналитика данных;
• Маркетинг и реклама - копирайтинг, контент-маркетинг, SEO-оптимизация, управление социальными сетями;
• Дизайн и графика - веб-дизайн, графический дизайн, иллюстрации;
• Фриланс-журналистика - писательство, редактирование, переводы;
• Консалтинг и бизнес-услуги - финансовый анализ, управление проектами, бухгалтерия;
• Образование и тренинги - онлайн-курсы, обучение языкам, консультации по карьере;
• Здравоохранение - медицинские консультации, телемедицина, медицинский контент;
• Юриспруденция - юридические консультации, написание документов;
• Искусство и развлечения - написание музыки, создание видео, фотография;
• Логистика и транспорт - диспетчерская работа, логистика грузов.

Какой договор заключают с внештатным персоналом?

Заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг (договор подряда) или договор на выполнение работ (договор возмездного оказания услуг). В этом договоре указываются условия работы, оплата, сроки и порядок расчетов. Договор заключается на конкретную работу или на определенный период времени.

При этом на внештатного сотрудника не распространяются нормативные акты компании и правила внутреннего распорядка. А распространяются те обязательства, которые прописаны в договоре.

Для работодателя процесс найма и увольнения такого работника будет упрощен. Ему не придется заводить личное дело, готовить приказ. А если сотрудник решит завершить сотрудничество, нужно будет лишь подписать пункт досрочного расторжения и согласовать выгодные условия для обеих сторон.

Есть также и другие преимущества для компании в привлечении внешнего персонала.

Плюсы такой формы работы

• Гибкость. Внештатный работник может работать по гибкому графику и на удаленке, что позволяет сэкономить на офисных расходах. Также он может работать только определенный период или его можно привлечь на выполнение конкретного проекта;
• Экономия. Работа с таким персоналам обходится компании дешевле, чем содержание постоянного штата. Не требуется оплата больничных, отпусков, пенсионных взносов и других социальных выплат;
• Специализация. Человек за штатом может быть специалистом в конкретной области и выполнять работу более качественно, чем постоянный сотрудник;
• Рост производительности. Работодатель может нанять внештатного сотрудника на выполнение конкретной задачи, что позволяет увеличить производительность труда;
• Отсутствие необходимости в офисе. Такой работник может работать удаленно, что позволяет сэкономить на аренде офиса, коммунальных услугах и других расходах, связанных с содержанием офиса;
• Большой выбор кандидатов. Работодатель может выбрать внештатного сотрудника из любой страны мира, что позволяет найти лучшего специалиста для выполнения задачи.

Минусы

• Меньший контроль. Контроль над внештатным работником менее жесткий, чем над постоянным сотрудником, что может быть как плюсом, так и минусом;
• Повышенный риск. Работа с сотрудником за штатом связана с определенными рисками, такими как несоблюдение сроков, некачественное выполнение работы, слив конфиденциальной информации компании;
• Необходимость дополнительной организации работы. Работодатель должен обеспечить внештатному сотруднику доступ к необходимым ресурсам и инструментам для выполнения работы;
• Отсутствие лояльности. Сотрудник вне штата не имеет такой же уровень лояльности к компании, как постоянный работник, что может привести к недостаточной мотивации и ответственности.

Что нужно, чтобы заключить договор с внештатным работником?

Для этого нужно:

1. Определить объем работы и требования к кандидату;
2. Найти подходящего кандидата, который соответствует требованиям;
3. Определить условия работы, включая оплату, сроки выполнения работы, ответственность сторон и т.д.;
4. Составить договор, который должен содержать все условия работы и обязательства сторон;
5. Подписать договор и обеспечить его исполнение.
6. Обеспечить контроль за процессом выполнения работы и своевременную оплату внештатному сотруднику.

Как найти внештатный персонал?

1. Разместить объявление о вакансии на специализированных сайтах и форумах;
2. Обратиться к рекрутинговым агентствам, которые занимаются подбором внештатных сотрудников;
3. Использовать социальные сети для поиска кандидатов;
4. Попросить рекомендации у коллег и знакомых;
5. Обратиться к фрилансерам, которые уже имеют опыт работы в данной области;
6. Привлечь внимание кандидатов через специализированные форумы и группы в социальных сетях.

Сейчас на рынке наиболее востребованы услуги аутсорсинга или аутстаффинга для привлечения персонала. Но есть и усовершенствованный тип услуги - нонкоринг.

Как нонкоринг помогает подобрать персонал?

Нонкоринг - это усовершенствованный аутсорсинг, когда компания передает управление своими кадрами (подбор, найм, обучение, адаптацию в должности) на аутсорсинговую компанию. 

Для подбора персонала нонкоринговые компании используют различные методы, такие как:

• Анализ потребностей клиента в персонале и составление профиля идеального кандидата;
• Размещение объявлений о вакансиях на различных сайтах и в социальных сетях;
• Проведение собеседований и тестирования кандидатов;
• Проверка рекомендаций и проверка прошлого опыта работы;
• Подготовка документации по найму и оформлению новых сотрудников;
• Обучение новых сотрудников и проведение интеграции в команду.

Нонкоринг помогает своим клиентам подобрать наилучших кандидатов на вакансии, что позволяет им сократить время и затраты на найм персонала и сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах.

Решения для бизнеса:

Аутстаффинг персонала