Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда представляет собой модель, при которой компания нанимает внешнюю специализированную фирму для выполнения функций, связанных с обеспечением безопасности труда и выполнением нормативных требований в сфере его охраны.

Такие внешние специалисты могут заниматься разработкой, внедрением и контролем соблюдения охраны труда, проведением аудитов, обучением и консультированием сотрудников по вопросам безопасности и здоровья на рабочем месте, а также оказывать помощь в составлении необходимой документации, в том числе при проведении аудитов со стороны госинспекций.

Задачи аутсорсинга ОТ

• Создание и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ). Внешние специалисты могут помочь разработать и ввести в пользование СУОТ, включая разработку политики и процедур, обучение работников, аудиты безопасности и другие мероприятия;
• Консультирование и обучение по вопросам безопасности. Специалисты могут проводить консультации с работниками предприятия по вопросам безопасности труда, обучать их правильным приемам и методам работы, рассказывать о безопасности в рабочих условиях и т.д.;
• Профильная экспертиза. Внешние специалисты могут предоставить профессиональную экспертизу по конкретным вопросам охраны труда, провести анализ рабочих процессов и выявить потенциальные риски;
• Контроль за выполнением нормативных требований. Внешние специалисты могут помочь предприятию соблюдать законодательные нормы, которые предъявляют в сфере охраны труда, выполнять необходимую документацию, контролировать соблюдение стандартов и т.д.

Какие услуги оказывают аутсорсинг ОТ?

В аутсорсинг охраны труда входят аспекты, связанные с обеспечением безопасности труда и соблюдением законодательства в этой сфере.

Вот несколько основных элементов, которые обычно входят в аутсорсинг охраны труда:

• Анализ производственных процессов, выявление потенциальных опасностей и рисков, разработку и применение планов мероприятий по усовершенствованию условий труда и минимизации рисков;
• Организация тренингов, реализация инструктажей по безопасности, обучение по использованию специальной защитной амуниции и оборудования, а также разработку обучающих материалов;
• Регулярные проверки соответствия рабочих мест требованиям охраны труда, аудиты производственных процессов для выявления возможных нарушений и разработку планов улучшения;
• Поддержка в создании и поддержании всех необходимых официальных документов, включая инструкции по охране труда, журналы происшествий, отчеты по безопасности, и т.д.;
• В случае проведения проверок со стороны государственных инспекций или других компетентных органов, аутсорсинговая компания может помогать в подготовке к проверкам и представлении необходимой информации.

Итак, аутсорсинг охраны труда включает в себя большой спектр услуг, предоставляемых внешними специализированными фирмами, чтобы помочь компаниям обеспечить безопасность, соблюдать законодательство и улучшить условия труда для своих сотрудников.

Какие есть форматы сотрудничества с аутсорсингом?

Консалтинговая поддержка. По наличию данной услуги заказчику временно назначаются отдельные эксперты по охране труда и управлению персоналом, которые не только готовы отвечать на вопросы, но и активно участвовать в практическом решении возникающих задач. При необходимости оказывается помощь в разработке документации.

Абонентское обслуживание. Это включает более глубокое вовлечение в процессы охраны труда и управления персоналом заказчика. Это включает детальное опросное исследование, мониторинг мероприятий для оптимизации издержек и, при необходимости, выезд на предприятие. Оказывается помощь в разработке документации, анализ непростых ситуаций, детальное консультирование при несчастных случаях и проверках госинспекции труда.

Полный аутсорсинг "под ключ". Данная услуга включает в себя весь спектр необходимых мероприятий и оптимизирует затраты путем сокращения налогов на заработную плату, выплату отпусков и больничных по сравнению с официальным наймом.

Почему бизнес выбирает аутсорсинг охраны труда?

Бизнес может выбирать аутсорсинг охраны труда по ряду причин, включая:

• Экономия ресурсов. Аутсорсинг охраны труда позволяет снизить затраты на содержание обслуживание команды специалистов. От регулярных выплат зарплаты и социальных отчислений компания сможет уйти, и будет оплачивать внешнему исполнителю стоимость за конкретные услуги или за ежемесячное сопровождение;
• Доступ к экспертным знаниям. Возможность получения консультаций и дополнительной экспертной поддержки от специалистов, которые имеют богатый опыт и профессиональные навыки в области охраны труда;
• Соблюдение законодательства. Такая форма сотрудничества позволяет компаниям выполнить требования и стандарты в области охраны труда, а значит избежать штрафов и снизить риски возможных негативных последствий;
• Гибкость и оптимизация. Внешние специалисты обычно могут адаптировать свои услуги под конкретные потребности компании, что позволяет оптимизировать процессы охраны труда, учитывая особенности конкретного предприятия;
• Повышение эффективности. Аутсорсинг охраны труда ускоряет процесс принятия решений, позволяет оказывать качественные услуги и обеспечивает безопасные условия труда для работников;
• Высвобождение административного ресурса. Передача ответственности по охране труда третьему лицу может снизить нагрузку на внутренних управленцев и ресурсы компании в целом.

Аутсорсинг или штатный сотрудник: что выбрать?

Аутсорсинг охраны труда может оказаться выгоднее найма штатного специалиста. Для небольших или микропредприятий этот вариант часто выходит дешевле, учитывая налоговую нагрузку, которая составляет 30–40% от заработной платы, включая различные налоговые взносы.

В случае среднего или крупного предприятия, у которого есть большое количество филиалов и которое работает в сменном режиме, организация службы охраны труда является очень важной. С аутсорсингом ежемесячные затраты на обслуживание охраны труда могут уменьшиться в сравнении с созданием и поддержанием большой самостоятельной команды специалистов.

В любом из этих случаев выбор опытного аутсорсингового подрядчика, способного обеспечить полный цикл услуг, начиная с аудита и заканчивая необходимой документацией, представляется более выгодным.