Аутстаффинг иностранного персонала

Нанимать в компанию иностранных граждан очень трудозатратно для работодателя. Такой штат требует строгого соблюдения законодательства в части найма мигрантов.

Придется постоянно следить за наличием и подлинностью необходимых документов граждан с иностранным гражданством, следить за сроками действия разрешения на работу, общаться с сотрудниками МВД. А если что-то упустить, штрафы могут доходить до 1 миллиона рублей за одного иностранного сотрудника.

Чтобы снять с себя головную боль из-за документооборота, избавить от необходимости постоянно мониторить изменения в законах, можно воспользоваться аутстаффингом мигрантов - услуга вывода персонала с иностранным гражданством за штат.

Кому полезен аутстаффинг мигрантов?

Нужно понимать, что по аутстаффингу обычно привлекают низко квалифицированных сотрудников для непрофильных работ. Такой используют в сфере строительства, производства, сельского хозяйства, общественного питания, клининга, логистики, ритейле. Мигранты устраиваются строителями, грузчиками, курьерами, уборщиками, комплектовщиками, фасовщиками, разнорабочими.

Аутстаффинг мигрантов - это процесс нанимания и использования персонала без гражданства, для выполнения определенных задач или проектов. Этот подход может быть эффективным и выгодным для различных категорий лиц или организаций.

Малому и среднему бизнесу:

Аутстаффинг мигрантов может быть особенно полезен для предприятий малого и среднего бизнеса, которые могут не иметь достаточных средств для найма специализированного и опытного персонала. Услуга аутстаффинга мигрантов позволяет им нанять людей с нужными навыками и квалификацией, что обеспечивает доступ к высококвалифицированным специалистам по более низкой цене.

Крупным компаниям:

Большим корпорациям, которые имеют дочерние компании или филиалы, также может быть выгодно использовать услуги аутстаффинга иностранной рабочей силы. Это позволяет им лучше управлять своими ресурсами, перераспределять задачи и проекты на основе специализации и опыта мигрантов. Кроме того, вывод за штат персонала без гражданства может быть дешевле, чем отправлять или переселять своих сотрудников из одной страны в другую.

Мигрантам:

Очевидно, что аутстаффинг мигрантов является выгодным для самого персонала с иностранным гражданством. Они получают возможность работать в другой стране, зарабатывать больше денег и улучшать свои навыки и карьеру. Кроме того, вывод за штат часто предоставляет мигрантам легальный статус и различные льготы, что способствует их лучшей адаптации и интеграции в новой стране.

Почему привлекают именно иностранный персонал?

Аутстаффинг иностранных граждан - зачастую выгодно для компании, поскольку заработная плата у мигрантов ниже. Это дает возможность сэкономить на зарплатах рядовых работников, а также на тех, кто их нанимает и ведет в компании (бухгалтер, кадровик). При работе с иностранным сотрудником у работодателя появляются дополнительные затраты: оплата миграционной проверки сотрудников, продления их регистраций. Но в итоге “содержание” иностранцев более выгодно для компании, и удобнее - через аутстаффера.

Какие есть ограничения на аутстаффинге?

При выборе такой формы сотрудничества нужно учитывать нюансы:

• договор об аренде действует максимум 9 месяцев;
• количество сотрудников, которые работают по аутстаффингу, не должно превышать 10% от числа всех работников компании;
• такой работник не может выполнять работы 3 и 4 степени вредности, 1 и 2 класса опасности;
• временные сотрудники не могут работать в фирме в период простоя;
• нельзя нанимать тех, кто устроил забастовку.

Какие преимущества дают услуги аутстаффинга?

Такой формат работы дает организации заказчика массу преимуществ:

• Экономию расходов на зарплате бухгалтеров, кадровика. Также работодатель платит меньше налогов, ведь официально в штате компании эти сотрудники не состоят;
• Легальную рабочую силу. Не придется переживать о том, что возникнут проблемы из-за работников без гражданства. Это будет на контроле у аутстаффера;
• Сотрудников в разных регионах. Если у компании есть несколько филиалов или точек, где она выполняет работы, удобно заключить договор с аутстаффером и привлечь персонал в нескольких городах;
• Отсутствие рисков получить штраф за кадровые нарушения;
• Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, не увеличивая штат;
• Возможность установить больший испытательный срок, чем для тех, кто в штате;
• Свободное от бюрократических забот время, которое можно направить на ключевые задачи бизнеса.

Также удобство этого формата работы в том, что привлекать граждан без гражданства можно периодами. Руководство компании, как правило, знает, в какое время случается наплыв в работе, а когда ее меньше. Например, если перед новым годом объем работ растет, значит и рабочих рук потребуется больше. А в периоды затишья - меньше. В обычной системе найма в штат работодатель вынужден был бы оплачивать работнику даже периоды простоя, когда работы для него мало или почти нет.

Услуги аутстаффинга граждан мигрантов могут быть более экономически выгодным вариантом, поскольку он позволяет компании избежать дополнительных расходов на поиск и обучение новых сотрудников.

Как оформляется услуга аутстаффинга мигрантов?

Если вы решили сотрудничать с агентством - аутстаффером, нужно всего несколько шагов:

• Заказчик обращается в аутстаффинговое агентство;
• Аутстаффер проверяет документы сотрудников, оформляет их по трудовому договору к себе в штат;
• Составляется договор на предоставление работников, который подписывают обе стороны;
• Заказчик оплачивает услуги по тарифу агентства;
• В назначенные сроки аутстаффер исполняет свои обязательства, персонал выходит на работу к компании-заказчику.

Что входит в услугу аутстаффинга мигрантов ?

Аутстаффер не только трудоустраивает к себе иностранный персонал, но и полностью ведет делопроизводство по ним, начисляет им зарплату, оплачивает налоги, подготавливает документацию для предоставления в контролирующие органы. Кроме того, компания-заказчик всегда может получить отчетность по конкретному сотруднику.

Как еще можно упростить работу с иностранцами?

Еще один вариант упростить работу с мигрантами - воспользоваться миграционным сопровождением. В данном случае сотрудники числятся в штате компании, но привлекается сторонняя организация, которая берет на себя ведение документооборота иностранцев. Такая компания берет на себя заботы по части проверки бумаг, документов, разрешений. Что выбрать - персонал на аутстаффинге или миграционное сопровождение? Решение принимают в каждом отдельном случае. Кому-то выгоднее условия первого вариант, кому-то - второго. И тот, и другой снимает большой пласт забот с работодателей.

Решения для бизнеса