Лицензирование аутстаффинга

В 2016 году было принято постановление, связанное с аутстаффингом, которое вызвало некоторые недоразумения в отношении данного вида деятельности. Однако, несмотря на это, аутстаффинг как направление работы с сотрудниками компаний продолжает существовать, хотя теперь с некоторыми ограничениями. В 2022 году в действия порядка регулирования аутстаффинга внесли незначительные изменения, прежде всего в процедуре получения аккредитации для осуществления такой деятельности. Целью этих изменений было обеспечить безопасность для всех сторон, участвующих в сделке.

Постановление, вышедшее в 2016 году, вызвало некоторые недоразумения в интерпретации аутстаффинга. Однако, стоит отметить, что это не привело к полному ограничению данного вида деятельности. Аутстаффинг, часто называемый также аутплейсментом, продолжает быть доступным для компаний, несмотря на определенные ограничения.

В статье расскажем, как проходит аккредитацию аутстаффинговая организация и что для этого нужно.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг представляет собой модель бизнеса, при которой компания нанимает работников через внешнего посредника или аутсорсинговую компанию, чтобы затем временно перевести их на работу в другую компанию или проект.

В случае аутстаффинга работники формально оставляют свое текущее рабочее место в организации-исполнителе (аутсорсере) и правовым образом переходят на работу в компанию-заказчик. Они выполняют свои обязанности и работают под руководством и контролем компании-заказчика, однако оформлены и формально трудоустроены на время сотрудничества с аутсорсинговой компанией.

Аутстаффинг может применяться в различных ситуациях и сферах деятельности. Например, компания может использовать аутстаффинг, чтобы временно увеличить свой персонал на проектных работах или в экспансии бизнеса. Другие причины, по которым компании применяют аутстаффинг, включают недостаток определенных навыков внутри компании, сокращение времени и затрат на найм и обучение новых сотрудников, а также гибкость в адаптации к изменениям спроса.

Какая компания может стать аутстаффинговой?

Только компания, которая юридически зарегистрирована как частное агентство занятости.

И у нее должна быть лицензия на аутстаффинг. Она содержит дату выдачи и уникальный номер. Кроме того, в ней указаны:

• название компании;
• реестровый номер;
• фактический адрес компании;
• ИНН;
• Дата, когда заканчивается действие лицензии.

Какие есть требования для аккредитации?

Организация может пройти аккредитацию в качестве частного агентства занятости, если она соблюдает следующие условия:

1. Размер уставного капитала должен составлять 1 миллион рублей или более. Это требование обеспечивает финансовую стабильность и надежность организации;
2. Генеральному директору агентства требуется иметь опыт работы в кадровой сфере не менее 2 лет. Это позволяет убедиться в его знаниях и навыках в области управления персоналом;
3. Главный руководитель, то есть генеральный директор агентства, должен занимать должность, соответствующую его образованию, и иметь диплом о прохождении обучения в области кадрового делопроизводства;
4. Все муниципальные платежи, включая налоги, должны быть оплачены своевременно. Отсутствие задолженностей по налогам является важным критерием для прохождения аккредитации;
5. Руководитель аутстаффинговой компании должен иметь безупречную репутацию и отсутствие судимостей, как в личной сфере, так и в экономической. Это требование направлено на обеспечение надежности и доверия со стороны потребителей услуг агентства.

Кто проводит аккредитацию?

Московская Федеральная служба по труду и занятости.

Какие документы нужны?

Организации, которые стремятся получить аккредитацию в области аутстаффинга, должны предоставить следующий набор документов:

1. Заявление на аккредитацию. Это формальное заявление, в котором организация выражает свое намерение получить аккредитацию;
2. Нотариально заверенные копии учредительных документов организации. Эти документы подтверждают ее юридическую структуру, включая устав и учредительные акты;
3. Справка, подтверждающая наличие уставного капитала в необходимом размере - 1 миллион рублей или другой значительной суммы, соответствующей требованиям аккредитации;
4. Паспорт генерального директора организации. Этот документ идентифицирует лицо, которое является главным руководителем организации;
5. Приказ о назначении на должность генерального директора организации, которая подает заявку на аккредитацию. Документ должен быть утвержден печатью компании и подписью уполномоченного лица, ответственного за назначение на должность;
6. Диплом, подтверждающий получение высшего образования генеральным директором компании, проходящей аккредитацию;
7. Дубликат трудовой книжки гендиректора с печатью организации и подписью ответственного;
8. Справка об отсутствии судимости гендиректора.

Как проходит аккредитация?

Процесс аккредитации для организаций, которые планируют заниматься аутстаффингом, обычно следует определенной схеме:

• Организация направляет пакет собранных документов и подает заявление на аккредитацию. Заявление регистрируется в соответствующем учреждении или органе;
• Проверяется комплектность предоставленных документов. Осуществляется проверка наличия всех необходимых документов для рассмотрения заявки на аккредитацию;
• Если документы не прошли проверку, они возвращаются организации с пояснением причины отказа в аккредитации. В этом случае компания имеет возможность исправить недочеты и повторно подать документы;
• Представленные документы изучаются на достоверность. Принимается либо отрицательное решение о не прохождении аккредитации с указанием причин отказа, либо положительное решение, которое включает организацию в реестр аккредитованных компаний, позволяющих оказывать услуги аутстаффинга;
• После принятия решения, официальный ответ с принятым решением высылается организации. В ответе указывается, подтверждена ли аккредитация и, в случае положительного решения, указывается статус аккредитованной компании в области аутстаффинга.

Решения для бизнеса

Аутстаффинг персонала