Аутсорсинг бухгалтерских услуг

30 августа 2023

Бухгалтерский аутсорсинг - это процесс передачи функций бухгалтерии и финансового учета компании на стороннюю специализированную организацию или исполнителя. Передавать на аутсорсинг непрофильные для компании функции - это не дань моде, а потребность бизнеса. Сегодня предприниматели активно делегируют те участки работ, с которыми эффективнее справятся квалифицированные сотрудники вне штата.

Как работает аутсорсинг в бухгалтерии, какие есть виды, плюсы и минусы - читайте далее.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для вашего бизнеса

При бухгалтерском аутсорсинге компания переадресует обязанности по подготовке финансовой отчетности, поддержке налогового учета, обработке платежей, расчету заработной платы, управлению кредиторской и дебиторской задолженностью и прочим задачам бухгалтерии на внешнего поставщика.

Такой подход позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, снизить издержки на содержание собственного бухгалтерского отдела и получить доступ к более профессиональным и эффективным ресурсам в сфере бухгалтерии.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды и преимущества

Услуги бухгалтерского аутсорсинга – это процесс передачи бухгалтерии и финансовых операций компании третьей стороне, специализирующейся на предоставлении таких услуг. Эта практика становится все более популярной среди предприятий, в особенности среди малых и средних бизнесов, которые стремятся сократить затраты и увеличить эффективность своей бухгалтерии.

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг:

Полный аутсорсинг бухгалтерского учета: в этом случае все бухгалтерские операции и функции компании передаются третьей стороне. Это включает в себя составление отчетности, обработку всех финансовых транзакций, управление налоговыми обязательствами и другие бухгалтерские процессы.
Частичный аутсорсинг бухгалтерского учета: в данном случае компания передает только определенные бухгалтерские операции, которые она считает наиболее сложными или требующими большого количества времени, такие как налоговая отчетность или составление финансового отчета.
Аутсорсинг зарплатного учета: компания передает третьей стороне управление зарплатным учетом, начислением заработной платы сотрудникам, подготовку сопутствующей документации и выплаты.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

Снижение затрат: аутсорс бухгалтерии позволяет компаниям сократить затраты на оплату заработной платы бухгалтерам и приобретение необходимого оборудования, программного обеспечения. Вместо этого они платят фиксированную сумму третьей стороне за предоставление бухгалтерских услуг.
Экспертность и профессионализм: специализирующиеся компании, обычно имеют широкий опыт и глубокие знания в данной области. Это гарантирует высокий уровень качества сотрудничества и минимизирует риски возникновения ошибок в бухгалтерии и налоговой отчетности.
Увеличение эффективности: благодаря аутсорсингу бухгалтерии, компании могут сосредоточиться на своей основной деятельности, не тратя времени и ресурсы на рутинные бухгалтерские задачи. Это позволяет повысить эффективность работы, а также сосредоточиться на более важных стратегических задачах.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга являются эффективным инструментом для оптимизации работы бизнеса. Они позволяют сократить издержки, повысить качество работы и увеличить фокусировку на основной деятельности компании. Если вы хотите получить все эти преимущества, рассмотрите возможность аутсорсинга бухгалтерии для вашего предприятия.

Какие есть недостатки бухгалтерского аутсорсинга?

Несмотря на ряд преимуществ, есть также некоторые особенности, о которых стоит знать. Кто-то сочтет их недостатками, а кто-то не увидит в этом критики.

Заказывая услуги аутсорсинга бухгалтерии, вы можете:

потерять контроль. Когда функции передаются внешнему исполнителю, компания теряет определенную степень контроля над своими финансовыми данными и процессами. Некоторым компаниям это может быть неприемлемо, особенно если нарушение конфиденциальности и безопасности данных является критическим моментом;
рисковать потерей важных данных. Аутсорсеры требуют регулярного обмена информацией с компанией, чтобы иметь актуализированные данные. Если обмен информацией не структурирован и не организован правильно, это может вызвать задержки и путаницу в обработке данных;
доверить работу людям, которые не знают деталей о компании. Внешний администратор часто работает с несколькими клиентами одновременно, поэтому может быть сложно для него полностью понять особенности и требования конкретной компании. Это может привести к неправильному учету и ошибкам в финансовых операциях;
сделать бизнес менее гибким. Компания может столкнуться с ограничениями по гибкости в адаптации процессов бухгалтерии под свои потребности. Внешний исполнитель может выполнять только бухгалтерское сопровождение по оговоренному списку, что ограничивает возможности компании;
зависеть от внешнего исполнителя. Когда компания полностью полагается на внешнего исполнителя бухгалтерии, она становится зависимой от его работы и надежности. Если внешний аутсорсер несет ошибки или невыполнение работы, это может негативно сказаться на финансовых операциях компании.

При принятии решения о аутсорсинге компания должна учитывать эти недостатки и оценить, насколько они могут повлиять на ее бизнес-процессы и потребности. Но стоит помнить, что при правильном выборе поставщика подобные нюансы не возникнут.

Для чего передавать бухгалтерию на аутсорсинг?

Есть несколько признаков, которые могут указывать на то, что вашей компании нужен аутсорс бухгалтерии:

если в вашей компании нет достаточных ресурсов (времени, денег, персонала), чтобы обрабатывать и поддерживать бух. функцию внутри организации, то аутсорс может быть хорошим вариантом;
если внутренний персонал компании не обладает достаточным профессиональным опытом и знаниями в области бухгалтерии, то может быть целесообразно обратиться к внешнему специалисту;
если ваша компания находится в стадии активного роста и нуждается в дополнительной поддержке в области бухгалтерии, аутсорс может предоставить необходимую гибкость и экономию ресурсов;
бухгалтерия связана с множеством правил, налоговых норм и требований, которые постоянно меняются. Если ваша компания испытывает сложности с соблюдением требований и налогового учета, аутсорс может быть полезным для обеспечения соответствия законодательству;
аутсорс бухгалтерии может помочь снизить затраты на наем персонала, обучение, оборудование и программное обеспечение. Внешние поставщики могут предлагать гибкие пакеты функций, которые могут быть более экономичными для компании;
сосредоточение на основной деятельности: если вам важно сосредоточиться на своих основных бизнес-задачах и не тратить время и ресурсы на административные и другие задачи, аутсорс может позволить вам освободить время для более стратегических и приоритетных задач.

Знакомы какие-то из этих пунктов? Значит вашей компании нужен аутсорс бухгалтерии. Рекомендуется провести детальный анализ ситуации и внимательно рассмотреть все плюсы и минусы перед принятием решения.

Каким компаниям нужен аутсорсинг бухгалтерии?

Аутсорс бухгалтерии будет полезен:

малому и среднему бизнесу. Он позволит значительно сократить расходы на наем персонала и создание отдельного отдела бухгалтерии. Вместо этого, отдел бухгалтерии может быть полностью переложен на внешнего поставщика, что позволит бизнесу сосредоточиться на своих основных задачах и снизить количество административных задач;
стартапам. Аутсорс бухгалтерии становится важным для стартапов, которые обычно имеют ограниченные ресурсы и необходимость в управлении бухгалтерией, но не могут себе позволить нанимать полноценного бухгалтера или финансового аналитика;
компаниям с ограниченным бюджетом. Внешний аутсорсер может предложить гибкие платежные условия, которые могут подходить компаниям с ограниченным бюджетом. Это означает, что компания может распределять затраты в соответствии со своими потребностями и финансовыми возможностями;
компаниям, которые нуждаются в экспертном совете. Внешняя компания-аутсорсер часто обладает опытом и знаниями в области бухгалтерии и финансов. Это может быть особенно полезным для компаний, которые нуждаются в экспертной помощи и советах по управлению финансами и налогообложению;
компаниям, которые отвлекаются на непрофильные задачи вместо того, чтобы заниматься стратегически важными.

В конечном счете, аутсорс бухгалтерии может подходить любой компании или предпринимателю, которым требуется поддержка в бухгалтерских задачах или кто хочет улучшить эффективность и экономию своего бизнеса.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии в Москве

Цены аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве могут варьироваться в зависимости от различных факторов, включая объем работы, сложность задач, срочность выполнения и конкретные требования клиента.

Стоимость может быть также скорректирована в зависимости от условий договора. Например, если требуется выполнение специфических задач или постоянный доступ к бухгалтерским данным, это может повлечь дополнительные затраты.

Важно отметить, что стоимость аутсорса может быть ниже, чем содержание собственного бухгалтера или бухгалтерского отдела. Это связано с тем, что при аутсорсе нет необходимости оплачивать затраты на обучение, переподготовку персонала, приобретение специализированного программного обеспечения и поддержку его работы. В целом, цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг можно считать конкурентоспособными и обоснованными, особенно учитывая уровень услуг и продуктивность, которые аутсорсинговые компании обеспечивают своим клиентам.

Однако, перед выбором провайдера услуг, рекомендуется провести анализ рынка, сравнить предложения различных компаний и ознакомиться с отзывами клиентов, чтобы выбрать наиболее подходящего по качеству и цене партнера.

Как оплачиваются бухгалтерский аутсорсинг?

Оплата может производиться различными способами, в зависимости от договоренностей между компанией-клиентом и бухгалтерской фирмой. Вот несколько возможных вариантов оплаты аутсорсинга:

Фиксированная ежемесячная плата: клиент и фирма заключают договор, в котором указывается фиксированная сумма, которую клиент будет платить каждый месяц за предоставление бухгалтерских функций. В этом случае, независимо от количества работы, клиент будет платить одну и ту же сумму;
По часовой ставке: клиент оплачивает функции фирмы в зависимости от количества часов, потраченных на выполнение работ. В этом случае, фирма может предоставить детализацию по часам, потраченным на каждую конкретную задачу, а клиент оплачивает их в соответствии с установленной ставкой;
Плата за каждую конкретную услугу: вместо оплаты почасово или ежемесячно, клиент может платить только за те конкретные функции, которые он заказывает у бухгалтерской фирмы. В этом случае, каждая услуга будет иметь свою цену, и клиент платит только за необходимые услуги;
Гибкая система оплаты, обговаривается в индивидуальном порядке между заказчиком и поставщиком.

Как нанять аутсорсинг бухгалтерии?

Чтобы нанять бухгалтерский аутсорс, следуйте следующим шагам:

Оцените свои потребности. Определите, какие конкретные задачи вы хотите передать. Это может быть ведение бухгалтерского учета, подготовка и сдача отчетности, расчет налогов, обработка платежей и т.д. Понимание своих потребностей поможет вам выбрать подходящую фирму;
Проанализируйте рынок. Проведите исследование рынка и найдите несколько бухгалтерских фирм, предлагающих услуги аутсорсинга. Изучите их сайты, ознакомьтесь с отзывами клиентов и рейтингами. Также можно обратиться к рекомендациям коллег, партнеров или бизнес-ассоциаций;
Проверьте соответствие требованиям. Убедитесь, что выбранные фирмы соответствуют вашим требованиям. Проверьте их опыт работы, квалификацию и репутацию. Узнайте, какие сертификаты и лицензии они имеют, и их подход к безопасности данных;
Сравните предложения и цены аутсорсинга различных компаний. Уделите внимание тому, что включено в стоимость услуг и какие дополнительные услуги могут быть оплачены отдельно;
Заключите договор аутсорсинга. После выбора фирмы и установления условий сотрудничества, заключите письменный договор. Убедитесь, что все ваши требования и обязательства фирмы отражены в договоре;
Подготовьте и передайте необходимую документацию бухгалтерской фирме. Сюда входят финансовые отчеты, банковская информация, данные о клиентах и поставщиках, платежные документы и другие релевантные документы;
Договоритесь о форме коммуникации и контроля. Определите, как будете обмениваться информацией, задавать вопросы и получать обратную связь.

Важно помнить, что каждый бизнес уникален, поэтому выбор бухгалтерской фирмы должен быть основан на ваших индивидуальных потребностях и целях.

Решения для бизнеса:

Аутсорсинг персонала

Аутстаффинг персонала