Лизинг персонала

05 июня 2023

Сегодня в сфере трудовых отношений есть разные формы привлечения персонала для работ. Лизинг персонала, аутстаффинг, аутсорсинг: в чем отличия этих понятий? Мы подробно рассмотрим лизинг, а также проведем сравнение с двумя другими видами кадровой аренды.

Что такое кадровый лизинг персонала?

Лизинг персонала - это вид услуг, при котором компания-лизингодатель (частное агентство занятости) предоставляет своих работников для временного выполнения задач в другой компании-лизингополучателе. Лизингодатель остается работодателем сотрудников и отвечает за начисление зарплаты, социальных отчислений и других расходов. Лизингополучатель получает необходимых работников без необходимости его поиска и найма, а также экономит средства, которые тратятся на обучение и адаптацию специалиста в компании.

Фактически трудовое соглашение заключается между тремя сторонами: сотрудником, частным агентством занятости (лизингодателем) и заказчиком услуги (лизингополучателем).

Зачем используют лизинг персонала?

Привлекать сотрудников могут:

для временных или сезонных работ. Например, для сельскохозяйственных задач, или если сотрудник компании ушел в отпуск и требуется замена;
на долгосрочной основе для специфических задач. Например, если бизнесу требуется провести маркетинговое исследование, и им нужен маркетолог, но они не хотят тратить время на поиск нужного специалиста.

Чем отличается от аутсорсинга и аутстаффинга?

Аутсорсинг - это про аренду услуг. У компании есть задачи, под которые она “арендует” работников у аутсорсинговой компании. В случае аутсорсинга компания-заказчик передает выполнение определенных функций или процессов внешнему исполнителю, который полностью контролирует работу своих сотрудников.

Аутстаффинг же предполагает передачу полного контроля над работой сотрудников компании-аутстаффера компании-заказчику, при этом сотрудники официально оформляются на компанию-аутстаффер.

Лизинг отличается от аутстаффинга и аутсорсинга тем, что в первом случае компания-лизингодатель не отдает полный контроль над работой сотрудников компании-лизингополучателю, а только временно предоставляет их услуги. Причем компания-лизингодатель не отвечает за итоги работы персонала, который передает в аренду.

Сравнение трех форм аренды работников

Можно провести сравнение по нескольким статьям.

В каких сферах нанимают?

Аутсорсингом часто пользуются общепит, строительная сфера, компании по ведению кадров, бухгалтерия. В основном для выполнения непрофильных задач на длительный срок. По аутстаффингу нанимают сотрудников, которые работают на производстве или в офисе.

Через эту услугу привлекают специалистом для сезонных, сельскохозяйственных работ, либо таких, которые проводятся разово.

Снижают ли эти услуги затраты фонда труда?

Точно снижают при работе с аутсорсингом. При аутстаффинге влияет комиссия агентства, с которым сотрудничает заказчик. Услуга снижает затраты, если привлекать мигрантов или дешевую рабочую силу.

Оптимизируют ли налоги?

Да, во всем трех формах аренды.

Есть ли ограничения?

Да, есть в аутстаффинге и лизинге. В аутсорсинге ограничений нет.

Кто отвечает за качество работ?

В случае с лизингом и аутстаффингом - сам сотрудник. Если аренда по аутсорсингу, то ответственность несет аутсорсинговая компания.

Кто отвечает за сотрудника?

В случае с аутсорсингом - аутсорсинговая компания. С лизингом и аутстаффингом ответственность разделяют заказчик и компания, которая оказывает услуги (рекрутинговое агентство или агентство занятости).

Когда стоит воспользоваться лизингом персонала?

Услуга может быть полезна компаниям в следующих случаях:

Временный рост бизнеса: если компания ожидает временного роста бизнеса, услуга может помочь быстро найти и нанять дополнительных сотрудников без необходимости увольнения после окончания периода роста;
Сезонная работа: если компания работает в отрасли, где спрос на услуги или продукты меняется в зависимости от времени года, услуга может помочь компании адаптироваться к изменчивым потребностям;
Отсутствие необходимых навыков у персонала: если компания нуждается в работниках с определенными навыками, которых нет у текущих сотрудников, услуга может помочь найти нужных специалистов;
Снижение затрат: услуга может быть более выгодным вариантом, чем постоянный найм новых сотрудников, особенно если компания не может позволить себе оплату всех социальных отчислений и страховок;
Расширение бизнеса: если компания планирует расширение бизнеса на новые рынки, услуга может помочь быстро наладить работу в новых условиях без необходимости найма дополнительных сотрудников.

Кого нанимают?

Компании могут нанимать работников различных профессий и уровней квалификации, включая:

Административный персонал (ассистенты, секретари, менеджеры по кадрам);
Финансовых работников (бухгалтеры, финансовые аналитики);
IT-специалисты (программисты, системные администраторы);
Маркетинговый персонал (маркетологи, дизайнеры, копирайтеры);
Производственных работников (рабочие на производстве, инженеры);
Медицина (медсестры, врачи);
Выбор конкретных специалистов зависит от потребностей компании и ее бизнес-модели.

Особенности лизинга персонала

Согласно Федеральному закону №116:

нанимать сотрудников можно максимум на 9 месяцев;
в качестве компании-лизингодателя могут выступать только частные агентства, аккредитованные на этот вид деятельности;
наемный работник должен дать письменное согласие на работу;
сотрудник получает дополнительные выплаты, если занимается опасными и вредными видами работ.

Какие есть ограничения?

Нельзя нанять сотрудника, если:

компания, которая хочет привлечь работника, признана банкротом;
он займет место бастующего работника этой фирмы;
условия для работы соответствуют первому или второму классу опасности, третьему или четвертому уровню вредности;
привлечь работника ходят на судоходное средство в качестве члена экипажа.

Какие законы регулируют кадровый лизинг персонала?

Юридическая база регулируется:

Трудовым кодексом РФ;
Гражданским кодексом РФ;
Налоговым кодексом;
Федеральным законом "О лизинге";
Законом о защите персональных данных;
Законом о трудовых отношениях.

Услуга должна быть оформлена письменно в виде договора между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем. В нем нужно указать условия предоставления персонала, сроки действия договора, размер зарплаты и ответственность сторон. Кроме того, необходимо соблюдать законодательные предписания, в которые входят социальные гарантии и охрана труда.

Компания-лизингодатель обязана предоставлять социальные гарантии и страхование своим сотрудникам, работающим на этих условиях. В случае нарушения условий договора, компания-лизингодатель может нести ответственность перед компанией-лизингополучателем и сотрудниками.

В свою очередь, компания-лизингополучатель обязан предоставить безопасные условия труда и соблюдать права сотрудников. Лизинг позволяет быстро и эффективно решать задачи по найму персонала на конкретный промежуток времени. Однако, при использовании данной услуги необходимо строго соблюдать предписания законодательства и обеспечивать социальную защиту сотрудников.

Как оформляют сотрудника в лизинг?

Оформление сотрудника в лизинг происходит через договор между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем. В этом договоре указываются все условия работы сотрудника, такие как должность, оплата труда, сроки работы и т.д. Затем сотрудник подписывает согласие на работу и оформляется соответствующая документация. После этого он начинает работать на предприятии-лизингополучателе, но формально остается сотрудником компании-лизингодателя.

Все выплаты заработной платы и социальные отчисления производятся компанией-лизингодателем, который также несет ответственность за соблюдение прав работника.

Таким образом, сотрудничество подтверждается двумя договорами:

Договором между компанией-лизингодателем и компанией-лизингополучателем на поиск и отбор кандидатов;
Договор между частным агентством занятости (компанией-лизингодателем) и сотрудником, где утверждают порядок работы.

Преимущества для работодателя

Экономия времени и денег на подбор и найм работников;
Уменьшение издержек на обучение и введение в должность новых специалистов;
Возможность быстро адаптироваться к изменениям на рынке;
Повышение гибкости и адаптивности фирмы;
Отсутствие необходимости в увольнении сотрудников после окончания временной работы;
Снижение нагрузки на HR-отделы и бухгалтерию;
Выполнение сложных задач, с которыми справятся только специалисты определенной квалификации;
Снижение затрат на страховку и налоги;
Сокращение персонала;
Уменьшение рисков, связанных с наймом неподходящего персонала.

Недостатки

Высокая стоимость услуги по сравнению с наймом сотрудников;
Возможность привлечь специалиста только на срок до 9 месяцев;
Ограниченный контроль над работой лизинговых сотрудников;
Расчет зарплаты исходя из оклада штатных работников.

Что выбрать?

В целом, лизинг персонала - отличный инструмент для бизнеса в момент, когда он нуждается во временном или специализированном работнике. Однако, перед принятием решения о лизинге персонала, необходимо тщательно проанализировать все возможные риски и преимущества этого вида услуг.

Данная форма аренды кадров позволяет сократить работников и снизить издержки. Поэтому можно сказать, что - это форма финансового сотрудничества.

Что выбрать: лизинг, аутсорсинг или аутстаффинг, определяет работодатель исходя из того, какие задачи нужно выполнять, какие условия для него более выгодны, на какой срок необходимо привлечь персонал.

Лизинг персонала стоимость услуги

Компании, предлагающие услуги лизинга персонала, обычно имеют разные тарифы в зависимости от уровня персонала. Например, ставка для специалистов среднего уровня может быть ниже, чем для высококвалифицированных специалистов или руководителей.

Кроме того, стоимость услуги может включать в себя не только заработную плату и вознаграждение персонала, но и дополнительные расходы, такие как налоги, страховка, административные расходы и комиссия за услуги лизинговой компании.

Для определения конкретной стоимости услуги, компании обычно проводят индивидуальную оценку проекта и потребностей заказчика. Это позволяет учесть все требования и особенности проекта и составить наиболее точную и выгодную стоимость.

Итоговая стоимость на лизинг персонала может быть представлена в виде почасовой или фиксированной ставки за определенный период времени. Зачастую, компании предлагают гибкую систему расчета, которая позволяет клиентам выбрать наиболее удобную форму оплаты.

Решения для бизнеса:

Аутсорсинг персонала

Аутстаффинг персонала