Классификация персонала

Категории персонала - это группировка сотрудников компании на основе определенных критериев, таких как должность, уровень опыта, образование, навыки и т. д. Это помогает компании лучше понимать своих сотрудников, управлять ими и разрабатывать стратегии по управлению персоналом. 

Например, категории персонала могут включать руководящий персонал, специалистов, административный персонал и т. д. Каждая категория может иметь свои особенности в области оплаты труда, развития карьеры, обучения и развития и т. д.

Когда компания хочет работать полноценно, ей важно разумно распределить свои ресурсы между различными должностями, профессиональными навыками и обязанностями сотрудников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Нужно учитывать классификацию профессий и должностей, утвержденную Государственным стандартом России в декабре 1993 года. Там различают такие группы персонала как рабочие и служащие, причем каждая из них имеет несколько категорий.

Признаки персонала

Перед началом проведения оценки нужно определить, кому относится персонал. Сотрудников делят по таким признакам как:

• Вовлеченность в трудовые отношения, закрепленная официально документами, например, трудовым соглашением;
• Типы квалификации, специальности, образования, опыта работы;
• Цель его деятельности должна соответствовать цели предприятия.
• 
  

Сотрудники, которые не имеют официального оформления на предприятии, не могут быть считаться персоналом.

Для чего нужна классификация и примеры ее использования

Категории сотрудников важно разделять, чтобы эффективно управлять трудовыми процессами в организации. Они позволяют установить уровень ответственности и квалификации сотрудников, а также распределить задачи и обязанности в соответствии с их профессиональными навыками и специализацией. 

Категории персонала также помогают организации проводить адекватную оценку и мотивацию сотрудников, разрабатывать программы обучения и развития персонала, а также определять системы оплаты труда. Кроме того, категории персонала могут быть использованы для планирования кадрового потенциала и развития карьеры сотрудников в организации.

Категории персонала

Классификация персонала организации позволяет определить целевые задачи производства и грамотно оценивать работу персонала. Многие компании тоже делят персонал на производственную и административную, так как эти категории далеко не всегда сопоставимы с группами работников и сотрудников. Например, специалистами и инженерами могут выступать в производственных группах, а рабочими в администрации.

Также руководители цехов, инженеры могут принимать участие в процессе производства и принимать важные решения. Служащие выполняют интеллектуальную работу, а рабочие - физическую. Рабочие принимают участие в процессе производства, работают слесарями, строителями, водителями, грузчиками и не только. Их работы могут быть связаны с производственным участком и вспомогательным участком предприятия.

Служащие выполняют управленческие задачи, например, административную, финансовую и кадровую. И могут выступать в качестве руководителя, технического исполнителя или специалиста. В состав управления входят начальники, заместители руководителей, начальники отдела и отдела. Специалисты осуществляют работы с специализированным опытом и знаниями, а технические работники реализовывают другие функции, такие как контроль, учёт, учет.

Таким образом, это помогает определить цели производства и корректно оценить работу сотрудников в организации.

Помимо этого, существует ряд других факторов, по которым ориентируются в категориях работников, например, это права собственности, участие в хозяйственном процессе, принадлежность к штатному расписанию, место работы и другие аспекты. Как именно персонал будет распределен по этим группам, влияет на уровень зарплаты, форму трудового оформления и другие особенности их занятости.

Также для установления категорий работников могут использоваться и другие характеристики, такие как наличие права собственности, участие в хозяйственном процессе, занимаемая должность, место работы и так далее. Способы трудового оформления, уровень заработной платы и прочие особенности занятости зависят от того, как персонал распределяется по этим группам.

Есть еще множество критериев, которые можно использовать при определении категорий сотрудников:

• по формам владения: учредители или наемные работники;
• по участию в процессе производства разделяют на производственных и непроизводственных работников;
• в соответствии с статусом занятости - штатных и нештатных специалистов;
• удаленных или офисных сотрудников и так далее.

Категории руководителей

Руководители производства могут быть разделены на линейных и функциональных в зависимости от того, принимают ли они решения, охватывающие все функциональные области деятельности, или же осуществляют конкретные управленческие функции. Кроме того, руководители могут быть отнесены к разным уровням управления: низшее звено, среднее звено и высшее звено.

В структуре предприятия руководительским персоналом могут быть не только топ-менеджеры, но также и менеджеры разного уровня. Как правило, менеджеры делятся на несколько уровней:

• Высшее звено, включающее генерального директора и его заместителей;
• Средние уровни, охватывающие руководителей отделов, цехов, секций и т.д.;
• Низшее звено, включающее в себя руководителей мелких подразделений, таких как мастера отделений, участков и т.п.

В некоторых случаях установление категорий руководителей может быть недостаточно однозначным, и работодателям приходится самостоятельно принимать решение относительно категорий сотрудников. Например, вопрос категории мастерского участка может вызывать сомнения. Если оперировать справочниками о квалификации руководителей, специалистов и другого персонала, мастера отделов могут считаться руководящим составом. В обязанности входят: организация процесса производства и распределение штата в бригады для осуществления задач на участке.

Также к руководству относятся основные специалисты различных областей деятельности, например, главный инженер, инженер, агроном и инженер и др. Иногда они могут быть специалистами, однако это не правильно. В соответствии с Общероссийским классификатором ОКВ 01694 должность руководителя принадлежит к категории менеджеров. Определение того, какую категорию отнести главные специалисты, будет зависеть от их характера деятельности.

На предприятиях бывают два типа руководителей:

Персональное лицо, ответственное за все виды деятельности компании и отдела, осуществляет контроль за действиями своих сотрудников: Генеральный директор и руководитель отдела технического обслуживания;

Функциональный руководитель, который выполняет задачи по конкретным направлениям деятельности - менеджер персонала, руководитель финансовых направлений.

Что определяет категорию должности? 

В организациях также могут выделяться категории работников в зависимости от их занятости: полный рабочий день, неполный рабочий день, временные работники, стажеры и т.д. Кроме того, существуют различные категории специалистов, такие как инженеры, аналитики, маркетологи, юристы и другие, в зависимости от специализации и области деятельности организации.

Таким образом, категории работников в организации могут быть определены по различным признакам, включая тип выполняемой работы, уровень управленческой ответственности, уровень образования и квалификации, специализацию и другие характеристики. Это позволяет эффективно организовать трудовые процессы и распределить задачи сотрудникам в соответствии с их профессиональными навыками и специализацией.

Методы оформления, уровень заработной платы и другие аспекты трудовой деятельности зависят от группы сотрудников. Еще работников делят на другие категории, например, тарифные разряды от 1 до 8 квалификационные разряды от 1 до 3 методы оплаты, сдельных, премиальных, способы труда механизированным или ручным образом и другие.

Решения для бизнеса:

Аутстаффинг персонала