Логистика

Организация логистики в компании обычно требует больших вложений. Если не знать, как устроены процессы, и не совершенствовать их, вы можете потратить до 50% средств от стоимости товаров на логистические задачи.

Чтобы этого не произошло, многие предприниматели уже освоили сотрудничество с аутсорсингом. 

Аутсорсинг логистики — это процесс передачи выполнения логистических функций третьей стороне или специализированной компании. 

Это помогает привлечь необходимые ресурсы и персонал, с помощью которых решить логистические задачи бизнеса можно быстро, с выгодой и без неприятных последствий. Что включает в себя логистический аутсорсинг и кому он будет полезен - рассказали в статье.

Что входит?

Логистический аутсорсинг включает в себя следующие элементы:

• Транспортное обеспечение. Включает в себя доставку товаров от поставщиков до склада и от склада до конечных потребителей. Сюда входят различные виды транспорта, такие как автомобильные, морские, железнодорожные или воздушные перевозки;
• Складское хранение товаров на складе до их дальнейшей отгрузки. Логистический аутсорсер может предоставить услуги по управлению складом, инвентаризацией, упаковкой и маркировкой товаров;
• Управление запасами. Планирование и контроль запасов товаров, чтобы обеспечить их непрерывную поставку. Логистический аутсорсер может предоставить услуги по оптимизации уровня запасов, управлению ротацией запасов и прогнозированию спроса;
• Управление информацией. Обработка и передача информации о товарах, заказах, поставщиках и клиентах. Поставщик услуг может предоставить систему управления информацией, которая позволяет эффективно отслеживать и координировать логистические операции;
• Управление рисками. Включает оценку и управление рисками, связанными с логистическими операциями, такими как потеря или повреждение товаров, задержки в доставке или увеличение затрат на транспорт. Аутсорсинговая компания может предоставить услуги по страхованию грузов, мониторингу безопасности и управлению рисками.

Для чего нужен? 

Цель логистического аутсорсинга состоит в том, чтобы снизить затраты и улучшить эффективность логистики, позволяя компаниям сосредоточиться на своих основных деятельностях и повысить конкурентоспособность.

Этот подход используется многими компаниями по нескольким причинам:

• Снижает затраты на содержание собственного логистического отдела и инфраструктуры. Компании могут сэкономить на зарплатах сотрудников, оборудовании, складском пространстве и транспорте, а также на затратах на обучение и поддержку технической инфраструктуры;
• Повышает эффективность. Специализированные логистические компании обладают опытом, знаниями и инфраструктурой, позволяющими повысить эффективность выполнения логистических операций. Они лучше знают рынок, имеют больше возможностей для оптимизации процессов и используют передовые технологии;
• Фокусирует предпринимателя на основной деятельности. Аутсорсинг логистики освобождает компанию от необходимости уделять время и ресурсы на управление сложными логистическими процессами. Это позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности и развивать свои конкурентные преимущества;
• Делает бизнес гибким. Логистический аутсорсинг обеспечивает большую гибкость в реагировании на меняющиеся потребности бизнеса и рыночные условия. Компании могут легко отслеживать свои логистические операции, используя ресурсы и знания аутсорсингового поставщика логистических услуг
• Дает доступ к экспертным знаниям в различных областях управления логистикой, таких как управление транспортировкой, проектирование распределительной сети, управление запасами и оптимизация цепочки поставок. Этот опыт может помочь компаниям улучшить общую эффективность своей логистики и оставаться конкурентоспособными в своей отрасли.

Плюсы логистического аутсорсинга

• Экономия затрат на зарплату сотрудников, оплату больничных, отпускных, налогов, на организацию обучения;
• Налаженная система логистики. Вам больше не нужно самостоятельно погружаться в задачу. С этим лучше, быстрее и эффективнее справятся сотрудники с опытом в логистике;
• Бесперебойная работа бизнеса. Больше не возникнут ситуации, когда из-за сбоя в бизнес-процессах вы теряете время и деньги;
• Возможность быстро внести изменения. Если вам не нравится одна транспортная компания или сотрудники, вы сможете договориться с поставщиком услуг и быстро внести изменения. Если изменится объем работ и сроки, то это тоже возможно будет быстро внедрить в договор.

Какие есть минусы?

Минусы субъективны, какие-то предприниматели не увидят в этом критики, а кому-то может помешать то, что вы:

• теряете контроль. Передача логистических операций за пределы вашей компании может привести к потере прямого контроля над всем процессом, что может вызывать тревоги относительно качества работы и своевременности поставок;
• рискуете безопасностью данных. При аутсорсинге логистики возникает риск раскрытия конфиденциальной информации и данных вашей компании третьим сторонам;
• зависите от поставщика. При аутсорсинге логистики ваша компания становится зависимой от качества работы и надежности внешнего поставщика, и его неудача может негативно сказаться на вашем бизнесе;
• удалены от поставщика. Если внешний поставщик находится в другой стране или регионе, это может создать проблемы в коммуникации и осуществлении операций в режиме реального времени.

При принятии решения об аутсорсинге логистики необходимо учитывать все вышеперечисленные факторы и сбалансировать плюсы и минусы уровнем значимости для вашего бизнеса.

Каким компаниям полезен логистический аутсорсинг?

Логистический аутсорсинг может быть полезен компаниям любого размера и направления деятельности, особенно тем, которые имеют:

• большой объем грузоперевозок;
• сложную логистическую сеть;
• недостаточный опыт и квалификацию в логистике;
• недостаточные ресурсы для управления логистическими операциями;
• потребность в снижении затрат на логистику;
• желание улучшить качество и эффективность логистических процессов;
• необходимость ускорения поставок и сокращения времени доставки товаров.

Компании, занимающиеся производством, розничной торговлей, дистрибуцией, электронной коммерцией, международной торговлей и другие отрасли могут использовать логистический аутсорсинг для оптимизации своих логистических процессов и повышения конкурентоспособности.

Почему персонал на аутсорсе работает эффективнее, чем штатные логисты?

Логистический аутсорсинг позволяет компаниям получить доступ к высококвалифицированным специалистам в логистике, которые имеют большой опыт работы и знания в области логистических процессов. Эти специалисты могут предоставить компании экспертную помощь и решения для оптимизации логистических операций.

Кроме того, логистические аутсорсеры обычно имеют более широкий доступ к логистическим ресурсам, таким как транспортные средства, склады и т.д., что позволяет им предоставлять более эффективные и экономичные логистические решения для своих клиентов. 

Также, логистические аутсорсеры часто используют передовые технологии и программное обеспечение для управления логистическими процессами, что позволяет им работать более точно и эффективно.

Если сотрудник аутсорсинга уйдет в отпуск или на больничный, ваш бизнес от этого не пострадает. Аутсорсинговая компания просто пришлет к вам нового, обученного и владеющего всеми нужными инструментами, сотрудника.

Что выбрать: логиста в штате или на аутсорсинге?

Выбор между логистом в штате и логистическим аутсорсингом зависит от многих факторов, таких как размер компании, ее бюджет, сложность логистических процессов и т.д.

Если компания имеет достаточные ресурсы и опыт для управления своими логистическими операциями, то лучше нанять логиста в штате, который будет работать на постоянной основе и будет знать все особенности компании.

Однако, если компания не имеет достаточных ресурсов или опыта для управления своими логистическими операциями, то лучше обратиться к логистическому аутсорсеру, который предоставит экспертную помощь и оптимизирует логистические процессы компании.

Кроме того, логистический аутсорсинг может быть более экономичным решением для компаний, так как они не будут тратить деньги на обучение и содержание логиста в штате, а будут платить только за услуги логистического аутсорсера.

Организация непрофильных процессов и сокращение стоимости работы персонала

Описание:

Руководство столичной аптечной сети затрачивало большое количество ресурсов и времени на организацию непрофильной деятельности предприятия: складская логистика, поиск и подбор персонала, транспортные услуги. Не основная деятельность выполнялась различными подрядчиками, что затрудняло контроль над их работой и снижало качество предоставляемых услуг.

В поисках оптимального решения, было принято решение обратиться в нонкоринговую компанию, которая была готова стать единым исполнителем по всем непрофильным направлениям сети.

Задача:

1. Организация работы персонала на складах аптечной сети, включающая поиск и подбор персонала, отслеживание графиков их работы, оперативная замена сотрудников, не вышедших на работу, ведение делопроизводства, начисление и выплата заработной платы и др. платежей, общение с проверяющими органами.
2. Организация транспортного сообщения между складами и магазинами, контроль за своевременными доставками, наличием персонала и автомобилей.

Решение:

На основании вышеизложенных запросов, компания предложила руководству сети аптек заключить договор нонкоринга, который не только включал проведение работ по всем запрошенным пунктам, но и стал значительно более выгодным для компании, а также давал возможность Заказчику направить освободившееся время и ресурсы на глобальные задачи бизнеса.

Результат:

Компания взяла на себя всю нагрузку по организации непрофильной деятельности сети, сэкономила средства своего Клиента и освободила его время для принятия важных стратегических решений в нелёгкие для бизнеса времена.

Аутстаффинг персонала