Офисный аутсорсинг
Каждое офисное здание необходимо обслуживать: обслуживать электросистемы, чинить технику, которая вышла из строя, устанавливать кондиционеры, организовывать видеонаблюдение, следить за соблюдением пожарных норм и норм безопасности.
Кто может заниматься таким обслуживанием и почему выгодно передавать обслуживание офисов на аутсорсинг - расскажем в статье.
Кто может заниматься обслуживанием офиса?
Обслуживанием офиса могут заниматься различные компании и организации, специализирующиеся на предоставлении таких услуг. Это могут быть специализированные фирмы по управлению офисами и предоставлению административных услуг, уборочные компании, курьерские службы, поставщики офисного оборудования и материалов, а также другие поставщики услуг, связанные с обслуживанием офиса.
Также существуют компании, которые предлагают комплексные решения по обслуживанию офиса, объединяя несколько функций в одном пакете услуг. К таким относятся аутсорсинговые компании. Пользоваться их услугами выгодно для фирм, которые хотят сэкономить время и ресурсы на поиске и координации разных поставщиков услуг.
Что такое аутсорсинг в обслуживании офиса?
Аутсорсинг в обслуживании офиса - это процесс передачи определенных функций и задач, связанных с обслуживанием офиса, внешнему поставщику услуг. Вместо того чтобы иметь собственную команду или отдел, занимающийся такими задачами, компания нанимает стороннюю компанию, специализирующуюся на предоставлении этих услуг.
Такие функции могут включать управление фронт-офисом (прием и обработка звонков, прием и регистрация посетителей), управление почтой и курьерскими службами, управление арендой и обслуживанием офисного оборудования, уборку и поддержание чистоты в офисе, управление запасами и закупкой офисных материалов и другие подобные задачи.
Основными преимуществами аутсорсинга в обслуживании офиса являются экономия времени и ресурсов компании, повышение эффективности и качества предоставляемых услуг, возможность сосредоточиться на основной деятельности компании, а также гибкость и адаптивность к изменяющимся потребностям и объемам работы.
Аутсорсинг в эксплуатации - что это?
Аутсорсинг в эксплуатации означает передачу определенных функций и задач по обслуживанию и управлению офисом или зданием на аутсорсинговую компанию или организацию. Это может включать управление инфраструктурой, обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, электрических систем, санитарных узлов, уборку помещений, обслуживание лифтов и другие подобные задачи.
Пользоваться аутсорсингом выгодно с экономической точки зрения, так как эти компании часто имеют опыт и экспертизу в данной области, что позволяет им предоставлять услуги более эффективно и по более низкой стоимости, чем если бы компания самостоятельно содержала внутренний отдел по обслуживанию офиса.
Какие услуги входят в аутсорсинг?
Аутсорсинговые услуги в обслуживании офиса могут включать:
- уборку помещений. Аутсорсинговая компания может предоставлять услуги по уборке офисных помещений, включая уборку полов, мебели, стекол, санитарных узлов и т.д.;
- управление инфраструктурой. Сюда входят обслуживание и ремонт электрических систем, систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, санитарных узлов и других инженерных систем;
- обслуживание и ремонт лифтов;
- управление безопасностью. Сюда входят услуги по организации безопасности в офисе, включая контроль доступа, видеонаблюдение и другие меры безопасности;
- управление коммуникациями: телефонной системой, интернет-соединением, а также обслуживание компьютерной и офисной техники;
- управление складом: прием и отгрузку товаров, инвентаризацию и другие задачи;
- управление финансами и бухгалтерией, составление отчетности и другие финансовые задачи;
- управление персоналом: подбор, обучение и учет рабочего времени.
Современные и перспективные компании уже давно использую аутсорсинг, потому что это выгодно, удобно и освобождает от необходимости контролировать большой фронт работ.
Решения для бизнеса
Аутсорсинг персонала