Временный персонал - как нанимать, использовать

Временный персонал - это группа работников, которые нанимаются временно, чтобы выполнить определенные задачи или заполнить вакансии на определенный период времени. Эти работники могут быть наняты на срок от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от потребностей организации.

На российском рынке труда уже давно используется формат временного найма работников для снижения постоянных расходов. Подобные трудовые отношения часто являются незаконными, иногда – переходят в формат уже постоянного трудоустройства в штат. Эту практику предприниматели когда-то взяли с Запада, ориентируясь на зарубежный опыт. Сначала на краткий период привлекали временный персонал с самой низкой квалификацией: грузчиков, уборщиков, работников торговли и общепита. Сегодня так используется и труд специалистов с высокой квалификацией – юристов, финансистов, специалистов IT-сферы.

Существует несколько причин, по которым бизнес может использовать временную рабочую силу:

• Гибкость. Сотрудники могут быть наняты на определенный период времени, что позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям рынка и бизнес-процессам. Компания может нанимать временные кадры на проектную основу, для сезонный работ или для замещения отсутствующих сотрудников;
• Снижение затрат. Такой формат трудовых отношений может быть более экономичен, чем постоянный штатный работник. Компании не несут дополнительных расходов на зарплаты, бонусы, социальные льготы и медицинскую страховку для работников, временно выполняющих какие-то обязанности;
• Тестирование сотрудников. Нанимая временных работников, можно оценить их работу и профессиональные качества до того, как принять решение о постоянной занятости. Это позволяет сократить риски, связанные с ошибочным наймом неподходящих кандидатов;
• Разнообразие и опыт. Сотрудники, привлекаемые на время, могут иметь опыт и знания, которые будут ценными для компании. Это может включать новые способы работы, опыт в различных отраслях или уникальные технические навыки;
• Увеличение производительности. Дополнительный персонал может повысить производительность в периоды высокого спроса или при выполнении проектов. Это может позволить уверенно расширять бизнес и увеличивать получаемую прибыль.

Как найти персонал на время

Есть несколько способов, чтобы найти непостоянных работников:

• Рекрутинговые агентства. Специализированные рекрутинговые агентства могут помочь найти и привлечь сотрудников. Они могут предоставить доступ к большой базе данных кандидатов, организовать процесс подбора, помочь в согласовании контрактов;
• Работа с подрядчиками. Организации могут работать с подрядчиками, профессионально предоставляющими кадры. Такие HR-провайдеры могут быстро обеспечить организацию квалифицированными работниками на определенный период;
• Подработка для студентов или фрилансеров. Компании могут нанимать студентов или фрилансеров на непостоянную работу. Временный найм может быть полезен для выполнения небольших проектов или задач;
• Использование онлайн-платформ. Существуют онлайн-платформы, которые помогают найти работников на время. Они предоставляют доступ к базе данных кандидатов, предлагают инструменты для общения с ними, а также оплаты их услуг;
• Собственные ресурсы. Компании могут использовать свои собственные ресурсы, такие как свой сайт, социальные сети или внутреннюю базу данных сотрудников, чтобы найти временных работников. Это может быть полезно, если организация ранее нанимала специалистов в таком формате или уже имеет на примете некоторых кандидатов, которые могут подойти для подобной работы.

Почти все эти способы несут определенные юридические риски, связанные с оформлением, содержанием и последующим увольнением персонала. Надежный способ привлечь временных сотрудников без риска – сотрудничество с профессиональным агентством занятости.

Временные работники от кадровых агентств

Потребность в кадрах можно покрыть несколькими способами – существуют следующие условия сотрудничества между получателем услуги и ее провайдером:

1. Лизинг. Довольно популярный формат, при котором специалист состоит в штате кадровой компании, но может работать в других организациях. Арендатор при этом не несет ответственности за сотрудника, так как обязательства берет на себя кадровое агентство-арендодатель;
3. Аутсорсинг. Аутсорсинг временных сотрудников - наем сторонней фирмы, которая будет заниматься подбором и управлением кадрами в оговоренный период. Услуга предполагает предоставление одного или целой команды персонала для выполнения комплекса краткосрочных мероприятий. Например, для клининга, транспортных перевозок, погрузки-выгрузки, а также прочих работ;
4. Аутстаффинг. Подразумевает выведение отдельных кадров или целых отделов за пределы штата организации. Функции работодателя при этом выполняет сторонняя компания, принимающая работников в свой штат. Они не меняют фактического места работы, подчиняются внутренним правилам и процедурам предприятия, но их услуги теперь оплачиваются сторонней фирмой. Сотрудники выполняют привычные обязанности, но от их услуг можно отказаться в любой момент без дополнительных проблем как для компании, так и для самих специалистов за штатом.

Каждый из видов найма персонала осуществляется на договорной основе. Эти форматы трудовых отношений остаются полностью в рамках закона при очевидной финансовой выгоде и минимизации юридических рисков.

Преимущества аутсорсинга и аутстаффинга временных сотрудников

При аутсорсинге работников на нужный период есть следующие преимущества:

• Экономия времени. Предприятия могут сэкономить много времени, если они нанимают аутсорсинговую компанию для поиска и управления временным персоналом. Это позволяет сосредоточиться на основных бизнес-процессах;
• Экономия затрат. Аутсорсинг сотрудников может быть более экономичным, чем наем в постоянный штат. Работодатели не несут дополнительных расходов на содержание кадрового состава – этим занимается аутсорсер;
• Профессиональный подбор. Аутсорсинговые агентства имеют большой опыт в подборе кандидатов на временную работу, что позволяет быстро найти нужных кандидатов для выполнения проектных или сезонных работ;
• Грамотное кадровое управление. Аутсорсеры берут на себя управление кадрами, включая оплату труда, учет рабочего времени и соблюдение всех аспектов трудового законодательства в отношении персонала.

Но есть и некоторые недостатки аутсорсинга временных сотрудников, такие как потеря контроля над персоналом из-за подчинения их непосредственно аутсорсеру. В некоторых случаях возможны более высокие затраты на услуги аутсорсинговой компании по сравнению с самостоятельным поиском и управлением кадрами.

Аутстаффинг временных сотрудников подразумевает управление ими внутренними менеджерами предприятия после передачи в штат посредника и дает следующие плюсы:

• Контроль над работниками. Заказчик услуги сохраняет контроль, так как менеджеры могут непосредственно управлять временными сотрудниками, напрямую назначать задачи и контролировать их выполнение;
• Экономия времени. Компании могут сэкономить много времени, если они нанимают аутстаффера для передачи ему персонала и ведения полного документооборота в отношении выведенных из штата кадров. Это позволяет сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах;
• Экономия бюджета. Аутстаффинг временного персонала может быть более экономичным, чем постоянное содержание кадров. Предприятия не несут дополнительных расходов на зарплаты, бонусы, социальные льготы, медицинскую страховку, как и при аутсорсинге;
• Простая адаптация к изменяющимся потребностям рынка и бизнес-процессам. Нанимая персонал через аутстаффинговое агентство можно быстро реагировать на изменения в экономике и избегать необходимости сокращать своих сотрудников.

Плюсы и минусы временных сотрудников

Использование труда временных работников имеет как положительные стороны, так и некоторые риски для работодателей. Популярность такого формата трудовых отношений обусловлена следующими его достоинствами:

• Экономия ресурсов предприятия на поиск работников и осуществление контроля над ними, а также ведение документации в отношении каждой кадровой единицы;
• Оптимизация рабочих процессов из-за отсутствия нужды в обучении кадров и повышении их квалификации за счет работодателя;
• Любого работника можно легко заменить другим независимо от причины отсутствия (больничный, отпуск, декрет, увольнение, командировка);
• Оптимизация бюджета за счет сокращения расходов на заработную плату, премии, страховку, оснащение рабочих мест и других затрат для каждой кадровой единицы.
• Снижение налоговой нагрузки за счет привлечения работников, не состоящих в официальном штате предприятия.

К минусам можно отнести риск встречи недобросовестного провайдера кадров, а также низкий уровень подготовки работников. Плохое качество работы специалистов, предоставленных на короткий срок, может обнаружиться не сразу, но привести к финансовым потерям. Тщательно выбирайте поставщика временных кадров для эффективной оптимизации бизнес-процессов.

Решения для бизнеса